Que Son Los Manuales De Procedimientos Administrativos

Artculo 43 Contenido mnimo de los proyectos. Los proyectos constarn de los documentos y contenidos que preceptivamente establecen las normativas. Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos 5 II. GENERALIDADES 2. 1 Los procedimientos administrativos Las dependencias y organismos auxiliares. Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave El Colegio de Veracruz MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS XalapaEnrquez, Veracruz. Manual de procedimiento Monografias. Introduccin. 2. Utilidad. Conformacin Del. Manual. Fuentes De. Informacin. Preparacin Del. Proyecto. Bibliografa. Introduccin. Un manual de. El manual incluye. Suelen contener informacin y ejemplos de formularios. En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsin. Utilidad. Permite conocer el funcionamiento interno por lo que. Auxilian en la induccin del puesto y al adiestramiento y. Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de. XxtmyE-1S0/hqdefault.jpg]];var lpix_1=pix_1.length;var p1_0= [[638' alt='Que Son Los Manuales De Procedimientos Administrativos' title='Que Son Los Manuales De Procedimientos Administrativos' />Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender tareas de simplificacin de trabajo. Para establecer un sistema de. Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemtica una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la. Los manuales administrativos Qu es un manual administrativo Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicacin y. Diseo de un manual de procedimientos administrativos de entradas y salidas de materiales importados en la empresa National Oilwell de Venezuela C. A. Anaco edo. Venta de bienes no tiles. En CompraNet se encuentran habilitadas dos unidades vendedoras que realizan procedimientos de venta de bienes muebles no tiles. Pgina 3 1. INTRODUCCION El Manual de Procesos y Procedimientos, es una herramienta que permitir al Ministerio de Trabajo. Universidad nacional autnoma de mxico secret ara administrativa direccin general de personal gua tcni ca para la elaboracin de manuales. Cmo elaborar y usar los manuales administrativos Cuarta edicin Joaqun Rodrguez Valencia Director de producto y desarrollo Latinoamrica Daniel Oti Yvonnet. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de. Determina en forma mas sencilla las responsabilidades por fallas. Facilita las labores de auditoria, evaluacin del control interno y. Aumenta la eficiencia de los. Ayuda a la coordinacin de actividades y evitar. Construye una base para el anlisis posterior del trabajo. Conformacin Del. Manual. A IDENTIFICACINEste documento debe incorporar la siguiente. Logotipo de la. organizacin. Nombre oficial de la organizacin. Denominacin y extensin. De. corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de revisin en su. Unidades responsables de su elaboracin. Clave de la forma. En primer trmino, las. Entre las siglas y. B NDICE O CONTENIDORelacin de los captulos y pginas. C PRLOGO YO INTRODUCCINExposicin sobre el documento, su. Puede. incluir un mensaje de la mxima autoridad de las. D OBJETIVOS DE. LOS PROCEDIMIENTOSExplicacin del propsito que se pretende cumplir. Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las. E AREAS DE APLICACIN YO ALCANCE DE LOS. PROCEDIMIENTOSEsfera de accin que cubren los procedimientos. Dentro de la administracin. F RESPONSABLESUnidades administrativas yo puestos que intervienen en los. G POLTICAS. OPERACINEn esta seccin se incluyen los criterios o lineamientos. Adems debern. contemplarse todas las normas de operacin que precisan. A continuacin se. Se definirn perfectamente las. File Pro Viewer Free Download. Los lineamientos se elaboran clara y concisamente, a. Debern ser lo suficientemente. H CONCEPTO SPalabras o trminos de carcter. IPROCEDIMIENTO descripcin de las operaciones. Presentacin por escrito, en forma narrativa y secuencial. Cuando la descripcin del procedimiento es general, y por. Si se. trata de una descripcin detallada dentro de una unidad. Es conveniente codificar las operaciones para. J FORMULARIO DE IMPRESOS. Formas impresas que se utilizan en un. En la descripcin de las. Tambin se. pueden adicionar instructivos para su llenado. K DIAGRAMAS DE. FLUJO. Representacin grfica de la. Adems. suelen hacer mencin del equipo o recursos. Los diagramas. representados en forma sencilla y accesible en el manual, brinda. Para este efecto, es aconsejable el. L GLOSARIO DE. TRMINOS. Lista de conceptos de carcter. Procedimiento general para la elaboracin de manuales. DISEO. DEL PROYECTO. La. tarea de preparar manuales administrativos requiere de mucha. Es por ello que se debe poner mucha. A RESPONSABLESPara iniciar los trabajos que conducen a la integracin de. De. esta manera se logra homogeneidad en el contenido y. Por lo que respecta a las caractersticas del equipo tcnico. Para este tipo de trabajo, una. Por la naturaleza de sus. Asimismo, puede contratar los servicios de. B DELIMITACIN DEL UNIVERSO DE. ESTUDIOLos responsables de efectuar los manuales administrativos de una. ESTUDIO PRELIMINAREste paso es indispensable para conocer en forma global las. Con base en l se puede. Fuentes De. Informacin. Referencia de las instituciones. Entre las ms. representativas se pueden mencionar Instituciones Organizaciones. Organizaciones lderes en el mismo campo de trabajo. Organizaciones normativas que dictan lineamientos de. Organizaciones que prestan servicios o suministran insumos. Archivos de la. organizacin General. De las reas de estudio. Personal del nivel directivo que maneja informacin. Personal operativo cuyas opiniones y comentarios son de gran. Niveles de la organizacin que reflejan las condiciones. Clientes y o. usuarios Receptores de los productos y o. Mecanismos de informacin Recursos computacionales que. Preparacin Del Proyecto. Recabados los elementos preliminares para llevar a cabo. Propuesta tcnica, que debe de incluir Antecedentes recuento de todos los manuales o esfuerzos. Naturaleza tipo de manual que se pretende realizar. Justificacin demostracin de la necesidad de. Objetivos logros que se pretenden alcanzar. Acciones iniciativas o actividades necesarias para su. Resultados beneficios que se esperan obtener en cuanto a. Alcance rea de aplicacin que cubre el estudio. Recursos requerimientos humanos, materiales y. Costo. estimacin global y especfica de recursos. Estrategia ruta fundamental necesaria para orientar los. Informacin complementaria material e investigaciones. PROGRAMA DE. TRABAJO Identificacin nombre del manual. Responsables unidad o grupo que tendr a su cargo la. Clave nmero progresivo de las actividades. Actividades pasos especficos que tienen que darse para. Fases definicin del orden secuencial para realizar las. Calendario fechas asignadas para el inicio y terminacin. Representacin grfica descripcin del. Formato presentacin y resguardo del programa de. Reportes de avance seguimiento de las acciones. Periodicidad espacio de tiempo dispuesto para informar. B PRESENTACIN DEL PROYECTO A LAS AUTORIDADES. COMPETENTESa PARTICIPANTESPara depurar el contenido del proyecto, afinar sus. RESPONSABLE DE SU AUTORIZACINAsimismo, el proyecto debe presentarse al titular de la. Una vez autorizado, el responsable debe hacer del conocimiento. Sin. este requisito, la labor de integracin del manual se. C CAPTACIN DE LA INFORMACINComo primer paso de esta etapa se debe obtener una lista del. Capacitacin del personal. Una vez integrado el grupo de trabajo, se debe capacitarlo, no. Por ello, se debe dar a conocer a los participantes el objetivo que. Cuando el grupo de trabajo sea numeroso, puede resultar. Es recomendable efectuar un estudio en un rea piloto. Levantamiento de la informacin. Los esfuerzos de recopilacin deben enfocarse en el. Asimismo, debe aplicarse un criterio de. Esta actividad exige mantener una relacin constante con. Para recabar la informacin en forma gil y. Aero Fighters 2 Mame Rom there. Investigacin. documental Esta tcnica permite la seleccin. Para ello se estudian documentos. Consulta a sistemas de. Acceso a sistemas computacionales que contienen. Este mecanismo permite recabar informacin interna. Encuesta Este mtodo. Tambin se puede utilizar un cuestionario. Esta tcnica se considera de gran utilidad para. La encuesta puede realizarse en. Tambin se puede recabar informacin de clientes. Los cuestionarios que se utilizan en la encuesta, y que sirven. Este medio permite ahorrar recursos y tiempo sin embargo, la. En trminos generales, todo cuestionario debe expresar el. Asimismo, se puede. La entrevista. consiste bsicamente en celebrar reuniones individuales o. Este medio es. posiblemente el ms usado y el que puede brindar. Para que una entrevista se. Tener claro el objetivo para cubrir este aspecto, se recomienda. Esta. gua puede operar a manera de marco de trabajo para que. Establecer anticipadamente la distribucin del trabajo. Concretar previamente la cita es importante que el entrevistado. Clasificar la informacin que se obtenga esta fase.